社員が辞めた時の手続き

社員が辞めたときの確認事項

①退職者の氏名、退職日、退職理由
②離職票の発行の希望の有無
③退職後に住所の変更はないか
④離職票は会社へ　郵送
⑤退職後、保険をどうするか?

社員が辞めたときに準備する書類

①健康保険証と退職願、解雇予告通知書、雇用契約書など、理由に応じた書類の準備
②出勤簿、賃金台帳の準備

書類作成

①賃金台帳・出勤簿・退職理由の書類をチェックする。
②正確に雇用保険被保険者資格喪失届・離職証明書に記載する。
③再度記載内容が正確か確認し、代行印を押印する。
④社会保険資格喪失証明書を作成する。

退社時の確認リスト

　　ﾌﾘｶﾞﾅ
①　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　□　外国人

②退社後の連絡先

　住所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　電話番号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

③退職年月日　　　　　　年　　　　　　　月　　　　　　　　日

④雇用区分

日雇　・　登録型派遣労働者　・　ﾊﾟｰﾄﾀｲﾏｰ　・　有期契約労働者　・　季節的雇用

　　その他　（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

⑤退職理由

　自己都合　・　定年　・　計画期間満了　・　解雇　・　勧奨による解雇

その他（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

⑥離職票発行希望　　（　　　　　　有　　　　　　　　　　　　　　　無　　　　　　）

⑦任意継続費保険者　（　　　　　　要　　　　　　　　　　　　　　　不要　　　　　）

⑧添付書類
　□　退職届コピー　　(自己都合退職の場合)
　□　契約書コピー　　(契約期間満了の場合)
　□　健康保険証　　　(　　有　　　無　　　　回収不能　)
　□　賃金台帳　　　　(退職日から直近（　　　　）ヶ月分のコピー)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
⑨作成書類
　□　雇用保険資格喪失届
　□　離職票
　□　社会保険資格喪失届
　□　健康保険被保険者証回収不能・滅失届　(保険証紛失のため返却できない場合)

⑩本人へ渡す書類
　□　離職票「無」の場合　　　　　⇒　交付雇用保険　資格喪失確認通知書　
　□　離職票交付「有」の場合　　　⇒　雇用保険　離職票－１
　□　離職票「有」の場合　　　　　⇒　雇用保険　離職票－２
　□　本人からの請求があった場合　⇒　退職証明書

離職証明書（離職票）作成ﾁｪｯｸﾎﾟｲﾝﾄ　～基礎日数・月数～

①被保険者期間

退職日から１ヶ月ずつ遡った期間について、期間ごとに１１日以上の日数がある月を
１２ヶ月分とれているか?

□　１２ヶ月分とれている

１２ヶ月とれていない場合、退職日以前２年間の被保険者期間で１１日以上の日数がある
月を１２ヶ月分とれるところまで記載できているか?

□　１２ヶ月分とれなかったため、過去２年間の期間を記載して提出

②賃金支払対象期間

退職日から賃金締切日まで順次遡った期間について、期間毎に１１日以上の日数がある
月を１２ヶ月分とれているか?

□　１２ヶ月分とれている

１２ヶ月とれていない場合、退職日以前２年間の被保険者期間で１１日以上の日数がある
月を１２ヶ月とれるところまで記載できているか?

□　１２ヶ月分とれなかったため、過去２年間の期間を記載して提出